Lagerverwaltung für Elektrobetriebe: Sie wissen wieder, was im Regal liegt

Vom LS-Schalter bis zur Leitungstrommel: Artikel anlegen, per Handykamera scannen, Bestand buchen – und beim Auftrag geht das Material automatisch vom Lager ab.

  • Keine Zahlungsdaten nötig
  • In 2 Minuten startklar
  • Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät

Kennen Sie das?

Die zweite Trommel NYM-J 3x1,5 liegt hinten im Regal – gesehen hat sie keiner, bestellt wurde trotzdem.

Zehn fast gleiche Sicherungsautomaten im Fach, und der B16 ist genau dann alle, wenn er gebraucht wird.

Hohlwanddosen Ø68 und WAGO-Klemmen sind lautlos weg, gemerkt wird es erst auf der Baustelle.

Was auf dem Auftrag verbaut wurde, hat nie jemand abgebucht – die Nachkalkulation ist geraten.

Der Installationstester ist irgendwo im Betrieb, und wann er zuletzt geprüft wurde, weiß auch keiner.

So löst LagerAgent das

Alles in einem Programm – vom Scannen bis zur Rechnung.

1

Jede Variante mit eigenem Etikett

Sie legen B16 und C16 als getrennte Artikel an – mit Foto, Lagerort, Sektion, Mindestbestand und EK-/VK-Preis, dazu QR-Etiketten einzeln oder als ganzen Bogen fürs Regal. Der 2D-/3D-Lagerplan zeigt Ihnen anschließend, in welchem Fach der Artikel liegt.

2

Scannen, buchen, Inventur zählen

Barcode oder QR-Code mit der Handykamera oder dem USB-Scanner erfassen, Menge eintippen, fertig – im Journal steht danach, wer wann was entnommen hat. Die Inventur läuft im Zählmodus, mit Zählzetteln zum Ausdrucken, Foto-Erkennung per KI und Bericht als PDF.

3

Auftrag schreiben, Lager bucht mit

Aus Angebot und Auftrag wird das verbaute Material automatisch aus dem Lager gebucht, damit der Wareneinsatz am Auftrag hängt und nicht im Kopf. Lieferschein und Rechnung kommen als PDF mit Ihrem eigenen Briefkopf, offene Rechnungen lassen sich mit Zahlungserinnerung nachfassen.

4

Bestellvorschlag statt Bauchgefühl

LagerAgent vergleicht Bestand, Mindestbestand und Verbrauch, rechnet die Reichweite aus und schlägt vor, was auf die nächste Bestellung gehört – als fertige E-Mail an den Großhändler. Der KI-Lagerleiter meldet von sich aus, wenn etwas knapp wird; den Wareneingang buchen Sie beim Auspacken direkt ein.

5

Werkzeug und Prüftermine im Blick

Bohrhammer, Messgerät oder Leiter werden per QR-Code auf einen Mitarbeiter gebucht und beim Zurückbringen wieder frei – überfällige Geräte stehen in einer eigenen Liste. Zu jedem Gerät hinterlegen Sie den Prüftermin, und LagerAgent warnt Sie, bevor die Frist abläuft.

Häufige Fragen

Können wir damit auch das Material in den Monteurwagen verwalten?

Nur eingeschränkt, und das sagen wir lieber vorher: Sie können Lagerorte und Sektionen frei benennen, aber Fahrzeug- und Baustellenlager als eigene Lager mit Umlagerung zwischen Wagen und Zentrallager gibt es heute noch nicht. Werkzeug und Messgeräte dagegen buchen Sie per QR-Code auf einen Mitarbeiter und sehen jederzeit, wer sie hat.

Funktioniert das auf der Baustelle ohne Netz, und sehen die Kollegen dasselbe?

LagerAgent läuft offline, die Daten liegen auf dem Gerät. Auf Wunsch werden sie zusätzlich auf einem deutschen Server gesichert, und mehrere Geräte gleichen sich ab. Einen Live-Abgleich in Echtzeit gibt es nicht: Haben zwei Geräte denselben Artikel geändert, fragt das Programm nach, welcher Stand gilt.

Gibt es DATANORM, E-Rechnung oder eine DATEV-Schnittstelle?

Nein. DATANORM- und IDS-Import, ZUGFeRD/XRechnung und eine direkte DATEV-Anbindung kann LagerAgent heute nicht. Ihre Artikel legen Sie selbst an und kleben eigene QR-Etiketten drauf. Rechnungen kommen als PDF mit Ihrem Briefkopf, für den Steuerberater gibt es die Rechnungsliste und den Excel-/CSV-Export.

Was kostet LagerAgent und wie fangen wir an?

Je nach Umfang 19 bis 49 Euro im Monat. Sie testen 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten anzugeben. LagerAgent läuft im Browser, lässt sich aufs Handy installieren und gibt es als Programm für Windows und Mac – am besten fangen Sie mit den Artikeln an, die am häufigsten fehlen.

Einfach ausprobieren

Die Live-Demo läuft ohne Anmeldung – Beispiel-Lager, alles anfassbar. Wenn es passt, legen Sie in 2 Minuten Ihr eigenes an.

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